La réelle opportunité du retour au bureau 

Plus d’un an après la fermeture des bureaux en raison de cette foutue pandémie, on commence à sentir enfin un vent d’optimisme. Leaders et professionnels des ressources humaines peuvent songer au retour au bureau, MAIS celui-ci ne se fera pas en criant “ désinfectant”. 

Pandémie et télétravail à temps plein… quels impacts sur les équipes?

Durant cette longue période de travail à distance, les équipes ont continuées à travailler ensemble. Néanmoins, le lien social s’est petit à petit effacé. Pendant quelques mois, fini les repas partagés le temps du souper, les rigolades pendant la pause sur le lieu de travail, les afters work qui finissent toujours plus tard que prévu…

Depuis quelques mois… Lueurs d’espoir! Le retour au bureau va pouvoir se faire progressivement, quelques jours par semaines dans un premier temps.

Malgré la préférence de certains employés à travailler à domicile pour des raisons très personnelles, ce modèle présente clairement plusieurs limites pour l’équipe, notamment sur le long terme : désengagement des individus, manque de collaboration réelle et déficit flagrant de contacts sociaux informels.

Même si la technologie peut faciliter certains enjeux, à distance il reste difficile de créer une communauté et d’entretenir le type de relations nécessaires pour engager les talents et renforcer le sentiment d’appartenance des équipes au fil du temps.

Le pire danger qui guette l’entreprise : le déclin de sa culture. On dit que la croissance dépend de l’innovation, et que celle-ci est stimulée par des personnes solidement alignées et motivées sur un objectif commun. Pour ce faire, les équipes doivent se réunir afin de réfléchir et collaborer dans les espaces de bureau. 

Durant cette longue période de travail à distance, les équipes ont continuées à travailler ensemble. Néanmoins, le lien social s’est petit à petit effacé. Pendant quelques mois, fini les repas partagés le temps du souper, les rigolades pendant la pause sur le lieu de travail, les afterwork qui finissent toujours plus tard que prévu… 

Retourner au bureau : une communication efficace pour rassurer vos équipes

Chers patrons, 

Il existe de nombreux avantages au retour au bureau! Rappelez-vous que ce que les employés perçoivent forme ce qu’ils appellent la réalité. Il est donc crucial pour l’organisation de clarifier son INTENTION. Mobiliser ? Regrouper ? Collaborer ? Créer ? Oui oui, l’intention doit représenter un verbe d’action. 

Certaines personnes craindront pour leur sécurité, c’est pourquoi, vous devrez non seulement offrir des espaces de travail sûrs, mais aussi, vous êtes aussi en partie responsable de prévenir leur santé mentale et physique.

La base, qui permettra à ce retour de s’effectuer dans le positivisme  est d’assurer un climat de confiance. Voici une suggestion de recette (aussi savoureuse que celles de notre Buddha-menu!) : 

  1. NOMMEZ ce changement
  2. RASSUREZ, en disant que vous êtes conscient des craintes ou réticences par rapport à ce retour.
  3. PROJETEZ ce qui arriverait si vous ne faisiez pas ce changement.
  4. CLARIFIEZ l’objectif positif et mesurable recherché par ce retour. 
  5. PROMETTEZ de l’ouverture et une certaine flexibilité quant aux ajustements nécessaires.
  6. ANNONCEZ quelque chose de nouveau et d’excitant, qui fera désormais partie du quotidien au bureau et impactera tous les employés. 
  7. CONVIEZ vos employés à une activité de groupe (ou en demi-groupes) lors de leur première journée, afin de favoriser les contacts sociaux dès le premier jour !
  8. DÉMONTREZ votre flexibilité sur leur présence au bureau, parce que ce serait fou de ramener les employés au bureau pour faire des tâches qu’ils réalisent très bien en solo à la maison!

Si vous vous intéressiez à chaque personne de votre équipe de manière personnelle pour comprendre leurs émotions et ressentis face au télétravail qui leur a été imposé depuis plus d’un an? Le simple fait de mettre leurs émotions au centre de vos communications présentera une belle preuve d’empathie.

Vous remarquerez chez ces entreprises spéciales un facteur commun incontournable : le plaisir au quotidien. Ces leaders ont réussi à faire de leurs bureaux un lieu où les gens accomplissent de grandes choses tout en s’amusant! Parce que la vie est trop courte pour travailler dans une entreprise monotone!En terminant, chers patrons, ne cherchez pas à être parfait, au contraire, montrez-vous humains et imparfaits, mais surtout apprenez à ne pas vous prendre au sérieux parce que le bonheur au travail est une attitude à reproduire au quotidien.

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